La comisionada Maribel Rodríguez recordó que ante el termino de gestión municipal, una practica arraigada es la de ocultar información.
Dejar atrás viejas prácticas como desaparecer la documentación oficial, y heredar archivos en orden a la próxima administración, pidió la comisionada del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP), Maribel Rodríguez Piedras a los 60 Ayuntamientos que están por concluir su gestión.
La comisionada mencionó que las autoridades salientes deben cumplir con lo establecido en la Ley General de Archivos para heredar a sus sucesores toda la información en orden y completa que se haya generado en su periodo de gobierno y que tiene que ver con sus obligaciones, funciones, competencia y atribuciones como ente obligado. Esto permite a las autoridades entrantes tener las bases para la implementación de políticas públicas en beneficio de la población.
Dijo que con la nueva norma se pretende dejar atrás viejas prácticas como desaparecer la documentación oficial, la destrucción de archivos, y heredar un desorden en la documentación que tiene que ver con el ejercicio de la administración pública.
«Lo que nosotros les pedimos a los sujetos obligados que están por salir, es que cumplan con sus obligaciones de acuerdo a la normatividad de nuevas obligaciones que nos marca la Ley General de Archivos porque precisamente ahí es la base de todo, nos marca que se debe hacer una entrega-recepción de todos los documentos que se generen con motivo del cumplimiento de nuestras funciones, competencias y atribuciones que tenemos como sujetos obligados”, apuntó.
Recordó que las administraciones municipales pasadas dejaban un desorden documental al término de su gestión, sin embargo, con la existencia de la norma federal en la materia ya se pueden aplicar sanciones e infracciones por al incurrir en ese tipo de omisiones.
Para ello explicó que el artículo 121 de la Ley General de Archivos prevé sanciones de 3 a 10 años y multas de 3 mil a 5 mil Unidades de Medida y Actualización a quien sustraiga información y documentos de los archivos que se encuentren bajo su resguardo, salvo en los casos que no exista responsabilidad determinada en esta ley; transfiera la propiedad o posesión, transporte o reproduzca, sin permiso, un documento considerado patrimonio documental de la nación.
