La propuesta tiene como objetivo generar la obligatoriedad a las y los servidores públicos de organizar el proceso entrega-recepción, al culminar e iniciar un cargo
El Legislador Miguel Ángel Caballero Yonca presentó ante el Pleno de la LXIV Legislatura, la iniciativa con proyecto de decreto para reformar diversas disposiciones a la Ley de Entrega-Recepción del Estado de Tlaxcala y sus Municipios, con el objetivo de contribuir a la eficacia y eficiencia de la administración pública, así como facilitar la transparencia y la rendición de cuentas.
En la máxima tribuna del Estado, el también presidente de la Mesa Directiva del Congreso Local, señaló que la propuesta tiene como fin principal generar la obligatoriedad a las y los servidores públicos, a que durante el proceso de entrega-recepción, al culminar e iniciar un cargo, deberán organizar de manera homogénea conforme a los registros, procedimientos, procesos, estructuras, herramientas y funciones de cada sujeto obligado, sean todos entregados de manera estandarizada, que permita su fácil consulta, se favorezca el acceso a la información pública y se ejerza un delicado proceso de valoración documental.
De esta manera, puntualizó que se estaría dando total cumplimiento a lo establecido por la Ley de Archivos para el Estado de Tlaxcala, y a su vez, se favorece la organización del archivo histórico y de procedimientos públicos específicos de cada cargo, además de que permite tener un referente sobre las atribuciones y funciones de cada una de las áreas y un expediente en caso de que se lleguen a fusionar o desaparecer, lo que permite un mejor desempeño de la transparencia.
Por ello, el legislador propuso se reformen los artículos 1, la fracción II del 5, la fracción III del 17 y el inciso a) y párrafo primero de la fracción VI del 20, de la Ley de Entrega-Recepción del Estado de Tlaxcala y sus Municipios.
“En suma se puede decir que existen instrumentos jurídicos para que se sustente el siguiente paso para realizar un proceso de entrega-recepción, en donde se contemplen los instrumentos de consulta y control archivística, debidamente conformados como lo establece la Ley de Archivos para el Estado, por lo cual es óptimo poder hacer adecuaciones a la Ley de Entrega-Recepción para poder generar una obligación de que estos puedan ser incluidos, a efecto de hacer conciencia en los diferentes entes de su importancia”.
Por ello, el congresista propuso las reformas para garantizar el cumplimiento de la Ley de Archivos y la Ley de Entrega-Recepción, a través de que los instrumentos de control y consulta archivísticos sean ordenados, clasificados y actualizados y formen parte importante del proceso, al ser concentrados como parte de los inventarios.
